為什麼更快不再意味著更好
效率最有吸引力的時候,是它確實減輕了負擔。流程所需時間減少,重複勞動下降,事情更早完成,省下的時間可以用於其他需要。
問題不在於速度本身,而在於「更快」是否被當成所有工作的共同標準。重複資料可以更快整理,一項影響許多人的決定卻需要查證事實;訊息可以立即送達,信任不能只用回覆速度衡量;治療流程可以改進,身體仍需要時間恢復。
當速度成為預設標準,任何停頓都可能讓人感到危險。電子郵件需要馬上回覆,期限不斷提前,技能必須持續更新。即使方向還不清楚,一直忙碌也常比停下來判斷更讓人安心。
快速回答可能沒有經過查證,快速同意可能忽略共同後果,過早復工也可能讓一個尚未恢復的人重新承受原來的負擔。時間縮短,並不自動表示結果更可靠。
效率能夠改進手段,卻不能單獨決定什麼值得做。判斷仍要說明:這件事是否急迫,錯誤會影響誰,哪些步驟可以省略,哪些說明和查證必須保留。
批評效率崇拜,不等於讚美混亂和拖延。確有時限的任務仍應按時完成。需要修正的,是把所有延遲都歸結為懶惰,把所有停頓都看成落後。
更快有時確實更好,也有時只是更快。速度必須接受事實、後果和人的承受能力的檢驗。